江苏财经职业技术学院经济合同审签程序


江苏财经职业技术学院经济合同审签程序

一、需审计处审签合同在智慧校园上传资料进行初审,所需上传资料如下:

1、单一谈价采购,项目负责部门应提供的资料:

1)领导已批复同意单一谈价采购的立项申请(或经会议研究确定此类采购形式的会议纪要);

2)价格方面的市场调研资料;

3)谈判记录单;

4)合同审签单;

5)部门负责人已审核的合同文本。

2、市场询价或议价采购,项目负责部门应提供的资料:

1)领导已批复同意询价或议价采购的立项申请(或经会议研究确定此类采购形式的会议纪要);

2)询价或议价记录单;

3)合同审签单;

4)部门负责人已审核的合同文本。

3、公开或邀请招标采购,项目负责部门应提供的资料:

1)领导已批复同意邀请招标采购的立项申请(或经会议研究确定邀请招标采购形式的会议纪要);

2)招标文件(由国资处提供招标和合同文本格式);

3)评标记录单;

4)合同审签单;

5)部门负责人已审核的合同文本。

二、正式审签合同

1、审计处登记备案。

备案时所需资料:

1)初审上传全部资料的纸质文档;

2)经审计处审签,对方单位签字盖章的正式合同。

2、办公室盖学校合同章。

3、审计处编号并存档。

 

 

 

 

 

                                                  审计处